Empresas Nuevas 11 de noviembre, 2026
Sociedades nuevas: declaración del RTBF en 20 días hábiles y TRIBU-CR en 10
Cuando una sociedad queda inscrita en el Registro Nacional y se le asigna su cédula jurídica, empiezan a correr dos plazos que con frecuencia se confunden porque se cumplen ante instituciones distintas: la declaración del Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF), que se presenta ante el Banco Central de Costa Rica, y el registro y actualización de datos en el Registro Único Tributario (RUT), que se hace ante la Dirección General de Tributación por medio de TRIBU-CR. Una no sustituye a la otra, y ambas aplican aunque la sociedad todavía no tenga actividad económica.
Resumen de plazos
RTBF: 20 días hábiles desde la inscripción o la asignación de la cédula jurídica, y después cada año en abril. RUT en TRIBU-CR: 10 días hábiles desde la inscripción de la escritura constitutiva, luego un mes para comunicar cualquier cambio y una actualización anual. Es común escuchar que ambos plazos son de 20 días, y no es así: los 20 días hábiles corresponden al RTBF, mientras que ante Tributación el plazo es de 10.
1. Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF)
La base legal es la Ley N.º 9416 (Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal), su reglamento y la Resolución Conjunta MH-DGT-RES-0020-2024 / DG-336-2024. La obligación alcanza a las sociedades mercantiles, los fideicomisos privados, los administradores de recursos de terceros y las organizaciones sin fines de lucro, incluidas las sociedades inactivas.
La primera declaración debe presentarse dentro de los 20 días hábiles siguientes a la inscripción, a la asignación de la cédula jurídica o a la reinscripción (artículo 8, inciso b). Si el evento ocurre en abril, se aplica el plazo más favorable entre los 20 días hábiles y el mes de abril. Lo mismo rige para las transformaciones y fusiones que generan una nueva cédula jurídica.
La declaración ordinaria posterior se presenta en el mes de abril de cada año (artículo 8, inciso a). Hacienda ha trasladado este plazo de forma excepcional en alguna ocasión, como ocurrió en 2024 cuando se movió a octubre, por lo que conviene confirmar la fecha cada año.
Se presenta en la plataforma Central Directo del Banco Central (www.centraldirecto.fi.cr), por medio del representante legal o, cuando corresponda, de un apoderado especial. Se informa quiénes son los accionistas de la sociedad y sus beneficiarios finales.
Si no se presenta, el artículo 84 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios establece una multa del 2% de los ingresos brutos del período anterior a la infracción, con un mínimo de 3 y un máximo de 100 salarios base. Con el salario base de 2026 (₡462.200), esto equivale a entre ₡1.386.600 y ₡46.220.000.
2. Registro y actualización de datos en el RUT por medio de TRIBU-CR
Las personas jurídicas inscritas en el Registro Nacional quedan inscritas de oficio en el RUT, aunque no realicen una actividad lucrativa. Sin embargo, esa inscripción de oficio no está completa: la sociedad debe suministrar su domicilio fiscal, su correo electrónico y los demás datos requeridos dentro de los diez días hábiles siguientes a la inscripción de la escritura constitutiva. Así lo establecen el artículo 22 del Reglamento de Procedimiento Tributario (Decreto N.º 38277-H) y el artículo 4 de la Resolución MH-DGT-RES-0013-2025.
Si la sociedad va a desarrollar una actividad económica, debe además registrarla ante Tributación. A falta de otro plazo, la inscripción se hace dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha en que se inician las actividades u operaciones (artículo 22 del Reglamento y artículo 3 de la Resolución MH-DGT-RES-0037-2025).
En la práctica el trámite se hace en la Oficina Virtual (OVi) de TRIBU-CR. El representante legal crea su usuario, ingresa con la cédula jurídica y, en la opción Mis datos, presenta la declaración de inscripción o de modificación de datos. Allí se completan el domicilio fiscal, el correo electrónico (el sistema envía un código de verificación), las actividades económicas, el régimen tributario y el método de facturación. Al finalizar se descargan los comprobantes que genera el sistema, que conviene conservar.
Una vez registrada, la sociedad debe mantener sus datos al día. Cualquier modificación se comunica dentro de un mes desde que ocurre (artículo 4 de la Resolución 0037) y, además, los datos se actualizan cada año, contado desde la última declaración del RUT presentada (artículo 5). Si no se actualiza en plazo, TRIBU-CR impide presentar cualquier gestión hasta que se cumpla. Cuando Hacienda emita la resolución general sobre SINPE Móvil, la actualización también incluirá los números que se usen para cobrar, como explicamos en nuestro artículo sobre el Decreto N.º 45953-H.
La sanción por no inscribirse o no actualizar a tiempo está en el artículo 78 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios: el 50% de un salario base por cada mes o fracción de mes de atraso, con un máximo de 3 salarios base. Con el salario base de 2026 son ₡231.100 por mes, con un tope de ₡1.386.600.
Errores frecuentes
Primero, pensar que una sociedad inactiva no tiene obligaciones: el RTBF y la actualización del RUT aplican igual. Segundo, confundir los plazos y presentar solo uno de los dos trámites, porque cada uno se cumple ante una institución distinta. Tercero, no mantener actualizado el correo electrónico, que es el medio por el cual la Administración notifica. Cuarto, no guardar los comprobantes de presentación de cada trámite.
Preguntas frecuentes
¿Mi sociedad no tiene actividad, debo hacer ambos trámites? Sí. El RTBF aplica a las sociedades activas e inactivas, y la sociedad está inscrita en el RUT aunque no tenga actividad económica, por lo que debe suministrar sus datos.
¿Desde cuándo se cuentan los plazos? El del RTBF, desde la inscripción o la asignación de la cédula jurídica. El de Tributación, desde la inscripción de la escritura constitutiva.
¿Y si mi sociedad se inscribió en abril? Para el RTBF se aplica el plazo más favorable entre los 20 días hábiles y el mes de abril. Para el RUT siguen corriendo los diez días hábiles.
¿Pueden hacerlo por mí? Sí. En GAMA Asesores presentamos ambos trámites por usted, desde la declaración en Central Directo hasta el registro y la actualización de datos en TRIBU-CR.
Si su sociedad se inscribió recientemente, o no está seguro de si sus datos están al día en el RTBF y en el RUT, escríbanos y revisamos su caso para evitar multas y bloqueos en TRIBU-CR.
Fuentes: Ley N.º 9416; Resolución Conjunta MH-DGT-RES-0020-2024 / DG-336-2024, artículo 8; Código de Normas y Procedimientos Tributarios, artículos 78 y 84 bis; Reglamento de Procedimiento Tributario (Decreto N.º 38277-H), artículo 22; Resoluciones MH-DGT-RES-0037-2025 (artículos 3 a 5) y MH-DGT-RES-0013-2025 (artículo 4); salario base 2026 de ₡462.200 (Consejo Superior del Poder Judicial, sesión N.º 113-2025).