Registro Nacional 15 de septiembre, 2026
Correo electrónico obligatorio para su sociedad: el Registro Nacional abre sistema gratuito el 20 de setiembre de 2026
El Registro Nacional anunció que a partir del 20 de setiembre de 2026 habilitará el Sistema de Autogestión de Correos Electrónicos (ACE), mediante el cual los representantes legales podrán registrar directamente y de forma gratuita el correo electrónico de sus sociedades mercantiles. Este trámite, antes complejo y con costos notariales y arancelarios, pasa a ser un proceso en línea, gratuito y sin necesidad de publicar en La Gaceta.
¿Por qué es obligatorio registrar un correo?
La obligación nace de dos leyes:
Ley 10.597: estableció el correo electrónico como medio oficial de notificación para todas las sociedades mercantiles ante Hacienda, el Poder Judicial y otras instituciones públicas.
Ley 10.962: creó un mecanismo gratuito y expedito para registrar esa dirección, eliminando las barreras anteriores de costo y complejidad.
Sin correo registrado, su sociedad podría no recibir notificaciones judiciales o administrativas que la ley considerará válidamente entregadas aunque usted no las haya visto.
¿A qué sociedades aplica?
La obligación aplica a:
- Sociedad Anónima (S.A.)
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
- Sociedad en Nombre Colectivo
- Sociedad en Comandita Simple
- Asociaciones extranjeras y sucursales de sociedades extranjeras cuyos apoderados no tengan domicilio en Costa Rica
No aplica para: sociedades civiles, empresas individuales de responsabilidad limitada (EIRL), asociaciones bajo la Ley 218 ni fundaciones reguladas por la Ley 5338.
¿Cómo funciona el trámite con el sistema ACE?
El Sistema ACE estará disponible en el portal de servicios en línea del Registro Nacional a partir del 20 de setiembre. El proceso es el siguiente:
1. Ingrese con su firma digital certificada
2. El sistema muestra automáticamente las sociedades en las que usted figura como representante legal vigente
3. Seleccione la sociedad para la cual desea inscribir el correo
4. Ingrese y confirme la dirección de correo electrónico
5. El sistema genera una declaración jurada electrónica que debe firmar digitalmente
6. Descargue el comprobante de la gestión realizada
No se requiere publicación en La Gaceta cuando se usa el sistema ACE.
El plazo límite y las consecuencias de no cumplir
El plazo para inscribir el correo es el 3 de diciembre de 2027.
A partir del 4 de diciembre de 2027, el Registro de Personas Jurídicas no tramitará ningún documento relacionado con sociedades que no tengan correo electrónico inscrito y consignará el defecto correspondiente, bloqueando certificaciones, cambios de representación, traspasos y cualquier otro movimiento registral.
Después de esa fecha, el trámite tendrá costo: ₡2.000 de arancel del Registro Nacional, ₡275 timbre del Colegio de Abogados, ₡20 timbre del Archivo Nacional y ₡5.000 timbre de Educación y Cultura, para un total de ₡7.295 (más costo notarial si se hace por escritura).
¿Qué pasa con el plazo del 31 de diciembre de 2026?
El transitorio I de la Ley 10.597 establecía originalmente un plazo al 31 de diciembre de 2026. Sin embargo, la Ley 10.962, de fecha posterior, amplió ese plazo al 3 de diciembre de 2027. La Directriz DPJ-002-2026 del Registro de Personas Jurídicas confirma que el plazo vigente es el de 2027.
Condiciones que su sociedad debe cumplir para el trámite
La Directriz DPJ-002-2026 establece que las sociedades deben mantenerse al día con el impuesto a las personas jurídicas (Ley 9024), el Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales (RTBF), y si aplica, con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF).
Nuestra recomendación
No espere hasta diciembre de 2027. El sistema estará habilitado desde el 20 de setiembre de 2026 y el trámite es gratuito, rápido y no requiere visitar el Registro. Aproveche ahora que no hay costo, no hay congestión en el sistema y no necesita abogado ni notario si tiene firma digital activa.
Si su sociedad tiene alguna condición pendiente —impuesto de personas jurídicas atrasado, RTBF sin actualizar, o el representante legal no tiene firma digital vigente— este es el momento de regularizarlo antes de que el plazo se acerque.
En GAMA Asesores le asistimos en verificar el estado registral de sus sociedades, mantener al día el impuesto de personas jurídicas y coordinar el trámite del correo electrónico ante el Registro Nacional.
Fuente: Delfino.cr, 15 de setiembre de 2026. Basado en la Circular DGL-003-2026 del Registro Nacional y la Directriz DPJ-002-2026.